위치정보 수집·이용 동의서
제1조 (목적)
본 약관은 Brighton AI Holdings(이하 "회사")가 제공하는 인사·근태 관리 솔루션 'NERO PEOPLE'(이하 "서비스")과 관련하여, 회사가 이용자의 개인위치정보를 수집 및 이용하는 데 필요한 권리, 의무 및 제반 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (약관 외 준칙)
본 약관에 명시되지 않은 사항은 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관계 법령 및 회사의 이용약관에 따릅니다.
제3조 (수집하려는 개인위치정보의 항목 및 수집 방법)
- 수집 항목: 이용자의 모바일 단말기 실시간 위치 좌표(위도, 경도), 서비스 이용 시각, 근무지 내 진입/이탈 여부(Geofencing) 등 근태 인증과 관련된 위치 데이터.
- 수집 방법: 이용자의 스마트폰 등 모바일 단말기에 설치된 'NERO PEOPLE' 애플리케이션의 GPS 모듈 및 Wi-Fi, 통신망 정보를 통해 수집합니다. (단, 위치정보는 이용자가 앱을 통해 '출근', '퇴근', '이동' 등의 버튼을 조작하는 시점 또는 근무 시간 내 이동 경로 확인이 필요한 경우에 한하여 수집됩니다.)
제4조 (위치정보의 이용 및 보유 목적)
회사는 수집한 위치정보를 다음 각 호의 목적으로 이용합니다.
- 근태 관리 자동화: 출퇴근 시간 및 장소 인증, 근무지 이탈 확인, 부정 출퇴근(대리 출석 등) 방지.
- 외근 및 현장직 관리: 외근직 근로자의 이동 경로 확인 및 현장 도착 인증, 업무 수행 증빙.
- 서비스 기능 제공: 위치 기반의 근무지(Workplace) 설정 및 근무 가능 구역 진입 알림.
- 서비스 개선 및 통계: 비식별 조치된 데이터를 활용한 인력 배치 효율화 분석 및 AI 로스터링 알고리즘 고도화.
제5조 (위치정보의 보유 및 이용 기간)
- 회사는 위치정보의 수집·이용 목적을 달성한 때에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 단, 다음 각 호의 경우는 예외로 하여 명시된 기간 동안 보존합니다.
- 근로기준법 및 관련 법령에 따른 증빙: 근로 시간 산정 및 임금 대장 작성을 위한 근거 자료로서 관련 법령(근로기준법 등)이 정하는 바에 따라 최대 3년(또는 분쟁 시 해결 시점)까지 보존될 수 있습니다.
- 위치정보법 제16조 제2항에 따른 기록: 회사는 위치정보의 수집·이용·제공 사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록하며, 해당 자료는 1년간 보관합니다.
제6조 (개인위치정보 제3자 제공 및 즉시 통보)
- 회사는 이용자의 동의 없이 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 단, 이용자가 소속된 기업(고용주)의 관리자가 근태 확인을 목적으로 하는 경우, 서비스 기능을 통해 관리자에게 위치 정보가 제공됩니다. (이용자는 서비스 가입 시 이에 동의한 것으로 간주합니다.)
- 회사가 개인위치정보를 이용자가 지정하는 제3자(소속 기업 포함)에게 제공하는 경우에는 개인위치정보를 수집한 당해 통신 단말장치로 매회 이용자에게 제공받는 자, 제공 일시 및 제공 목적을 즉시 통보합니다. (단, 기업 관리자에게 제공되는 건은 횟수가 빈번하므로, 앱 내 푸시 알림 또는 별도의 집계 방식으로 갈음할 수 있습니다.)
제7조 (동의의 철회 및 일시 중지)
- 이용자는 언제든지 위치정보 수집 및 이용에 대한 동의의 전부 또는 일부를 철회할 수 있습니다.
- 이용자는 사생활 보호를 위해 특정 시간대(퇴근 후, 휴일 등)에는 위치정보 수집이 중단되도록 앱 설정을 할 수 있습니다. (단, 동의 철회 시 GPS 기반 출퇴근 인증 등 서비스의 핵심 기능 이용이 제한될 수 있습니다.)
제8조 (8세 이하의 아동 등의 보호의무자의 권리)
- 회사는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 "8세 이하의 아동 등")의 보호의무자가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
- 8세 이하의 아동
- 피성년후견인
- 「장애인복지법」 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 「장애인고용촉진 및 직업재활법」 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람 (단, 「장애인복지법」 제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람에 한함)
- 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서류를 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다.
- 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 개인위치정보주체 권리의 전부를 행사할 수 있습니다.
제9조 (사업자 정보 및 위치정보관리책임자)
- 상호: Brighton AI Holdings
- 주소: 경기도 성남시 분당구 판교역로 192번길 14-2, 912호 W04
- 대표전화: 010-7745-2192
- 위치정보관리책임자: 박수민 (CTO)
